Loi communale du 30 mars 1836 :
« Le Collège des Bourgmestre et Echevins veille à la garde des archives, des titres et des registres d’état civil ; il en dresse des inventaires en double expédition, ainsi que des chartes ou autres documents anciens de la commune et empêche qu’aucune pièce ne soit vendue ou distraite du dépôt. »
1841 : Arrivée à Ath de l’émigré polonais Tespesius DUBIECKI. Celui-ci est chargé pour 50 francs par mois, de classer les archives. Il réalise ce travail en 555 jours puis publie une histoire d’Ath, quelque peu fantaisiste, en 1847, où il met en évidence la richesse de ses archives.
1873 : Emmanuel FOURDIN (1817-1887), professeur au Collège communal (qui a précédé l’Athénée royal) publie en deux volumes un inventaire analytique des Archives de la Ville d’Ath de 1260 à 1860. Cet inventaire de 1206 numéros est toujours utilisé aujourd’hui, notamment pour les chartes, privilèges et les différents actes officiels anciens.
1887 : Oswald OUVERLAUX (1853-1930). Le successeur d’Emmanuel FOURDIN exercera sa fonction jusqu’à son élection comme conseiller communal en 1895. Il sera, par après, bourgmestre d’ Ath (1903-1930) et député (1898-1912).
1894 : Un service spécial est organisé afin de permettre l’accès aux personnes qui désirent prendre des renseignements particuliers aux archives.
1895 : Célestin-Joseph BERTRAND (1834-1906), ancien professeur du Collège communal, devient archiviste-bibliothécaire. Il procède au classement systématique de la bibliothèque et à la mise en place de la Bibliothèque athoise. Il rédige une histoire d’Ath publiée en 1906.
1906 : Jules DEWERT (1862-1839) qui succède à Célestin-Joseph BERTRAND a publié, quelques années auparavant une histoire d’Ath (en 1903). Il procède au classement des 26 000 chirographes (actes privés passés devant les échevins) et fait de nombreux dépouillement dans les documents officiels. Ses fiches et ses notes sont toujours à la disposition des lecteurs.
1919 : Paul VION-VIGNOBLE (1872-1941). Comme Jules DEWERT et Célestin-Joseph BERTRAND, il avait été professeur d’histoire à l’Athénée royal d’Ath. En 1936, il a assuré le transfert des archives de l’Hôtel de ville au Centre administratif communal.
1941 : Léo VERRIEST (1881-1959) devient archiviste-bibliothécaire. Il procèdera à une remise en ordre des archives dont il publiera un inventaire en 1958. Il a rédigé des articles fondamentaux sur l’histoire d’Ath au Moyen Age (dans les Annales du Cercle royal et d’Archéologie d’ Ath et de la Région).
1960 : Jean DUGNOILLE (né en 1922) sera archiviste (à 1/3 temps et professeur d’histoire). Il a rassemblé et trié les archives qui seront d’abord rassemblées à Irchonwelz, dans l’ancienne maison communale, puis transférées à Ath dans le Centre des Archives inauguré en 1982
1984 : Jean-Pierre DUCASTELLE (né en 1941) succède à Jean DUGNOILLE.
2000 : Mise en place, dans les locaux rénovés, de la Bibliothèque communale, à coté des
Archives.
2004 : Adrien DUPONT (né en 1972) succède à Jean-Pierre DUCASTELLE
