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Présentation, projet et règlement

PRÉSENTATION DE LA LUDOTHÈQUE PIROUETTE

La ludothèque Pirouette c’est :

  • Un espace public de découvertes, un lieu de détente et de convivialité au cœur de la ville.
  • Un lieu où l’on peut jouer, ouvrir les boîtes et s’amuser tout simplement.
  • Un espace de loisirs et de prêt de jeux qui accueille un public de tous les âges : bébés, enfants, ados, adultes, séniors mais aussi personnes valides et non valides, parents, enseignants ou encore professionnels utilisant le jeu dans leurs activités.
  • Une équipe chaleureuse et expérimentée à votre écoute pour vous conseiller dans le choix de vos jeux.
  • Un service de prêt pour toutes les occasions, spécialisé dans la location de jeux de société et de grands jeux en bois. Ainsi qu’un large choix de jeux à destination du personnel éducatif et de la thérapie par le jeu ainsi que des jeux adaptés à la personne en situation de handicap.

Vous y retrouverez une collection de plus de 3000 jeux à la pointe de la nouveauté, répartis par catégories d’âge : jeux de stratégie, de hasard, d’assemblage, de langage, d’adresse, d’ambiance, de coopération, de mémoire, ...

Ceux-ci sont rangés suivant des codes couleurs :

  • Rouge (jeux adaptés aux enfants de maternelle)
  • Bleu (jeux adaptés aux enfants du premier cycle des primaires de 5 à 8 ans)
  • Vert (jeux adaptés à toute la famille, à partir de 8 ans)
  • Noir (jeux adaptés aux joueurs expérimentés, ados et adultes)
 

PROJET DE LA LUDOTHÈQUE PIROUETTE (1)

La Ludothèque Pirouette est un lieu convivial dédié au jeu sous toutes ses formes, ouverte à toutes personnes qui, l’espace d’un moment, partagent un temps privilégié de rencontre.

Notre projet s’articule autour de valeurs :

  • L’amusement : la ludothèque est l’endroit idéal pour prendre du temps, souffler, s’évader de son quotidien.
  • La découverte : à la ludothèque vous pouvez découvrir une grande variété de jeux, un cadre et un environnement accueillants et adaptés au jeu, une approche différente du jeu grâce aux animateurs, des jeux à tester avant un achat éventuel....
  • La coopération : le jeu permet d’évoluer au sein d’un groupe, de mettre en avant la notion de collaboration et de partage.
  • Et encore beaucoup d’autres valeurs parmi lesquelles le respect des règles et des autres, l’autonomie, la citoyenneté, la créativité, l’action… etc.

Notre projet repose sur :

  • Le jeu, considéré comme moyen qui favorise la participation et les échanges.
  • Les joueurs (enfants, ados, adultes, séniors) et leurs besoins de jouer, s’arrêter, s’évader, prendre du temps ; d’être reconnus, accueillis et valorisés.
  • La ludothèque, un endroit adapté, accueillant, dynamique, vivant, accessible à tous.
  • Les animateurs, présents pour accueillir, encadrer, conseiller, jouer, mais aussi écouter.

Afin de mettre en œuvre ce projet, la ludothèque propose :

  • Des moments de jeux pour tous, pendant les périodes d’ouverture de la ludothèque ou par l’organisation d’évènements et d’animations.
  • De privilégier l’aspect récréatif en favorisant l’amusement et en organisant des temps et lieux de convivialité.
  • De favoriser la rencontre.
  • De cultiver l’ouverture à l’autre par ses animations, mais aussi via les partenariats et la collaboration aux activités mises en place par d’autres associations.

(1) Projet inspiré de celui des Ludothèques de COALA ASBL

www.coalanet.org/wp-content/uploads/downloads/2014/11/LUDO_projet_accueil_2014.pdf - (site tiers, nouvelle fenêtre)

 

RÈGLEMENT DE LA LUDOTHÈQUE PIROUETTE

La ludothèque est un espace de liberté autour du jeu, le but étant avant tout de prendre du plaisir. Les « règles » ci-dessous n’ont pas pour but de sanctionner, mais de permettre à tous un usage collectif respectueux du lieu d’accueil, du matériel et des personnes.


Accès, inscription et cotisation

La ludothèque est accessible à tous.
Le jeu sur place est gratuit.
Toutefois pour accéder à la ludothèque il faut obligatoirement s’inscrire.
En outre, pour emprunter des jeux, il faut payer une cotisation.

A. L’inscription à la Ludothèque

  • Elle est annuelle (de date à date) et obligatoire.
  • Pour pouvoir emprunter, il faut en outre s’acquitter d’une cotisation dont le montant est fixé annuellement par l’ASBL.
  • L’inscription se fait sur présentation d’une pièce d’identité.
  • Elle est accordée aux enfants accompagnés d’un de leurs parents ou d’une personne responsable.
  • Elle est nominative.
  • Elle est individuelle (familiale ou professionnelle) ou collective, le cotisant principal étant toujours une personne majeure.

B. La carte d’inscription dénommée « Passeport Lecture »

  • Elle est permanente.
  • Elle doit être présentée pour tout accès, emprunt  ou prolongation de prêts.
  • Elle doit être remplacée au prix de 1 € en cas de perte ou de détérioration.
  • Elle permet l’accès à la plupart des bibliothèques et ludothèques hainuyères et au bibliobus.

L’usager est personnellement responsable de son Passeport Lecture et des supports empruntés avec celui-ci.

Une modification de lieu d’adresse, la perte ou le vol du Passeport Lecture doivent être signalés à une des bibliothèques ou ludothèques y adhérant.

Règles de prêt

Chaque personne en ordre de cotisation et muni d’un Passeport lecture peut emprunter des jeux.

A. Les conditions de prêts
    
A1. Les boîtes de jeux de société et les jouets

  • La réservation est facultative et peut se faire sur place, par téléphone ou en ligne. Dès que le jeu réservé est disponible, l’emprunteur en est informé et il dispose de 14 jours pour venir le retirer ; passé ce délai, le jeu sera remis en circulation.
  • Le prêt est consenti pour une période de 14 jours pour les emprunteurs individuels (familles et professionnels) ; pour les collectivités, la période est portée à 28 jours. Le prêt peut être prolongé une fois au maximum pour autant que les jeux empruntés n’aient pas fait l’objet d’une réservation.
  • Si un usager est dans l’impossibilité de se rendre à la ludothèque, il peut prolonger ses prêts par téléphone ou en ligne (sauf en cas de retard de plus de 7 jours ou de réservation faite sur les jeux empruntés).
  • Chaque usager individuel (familles et professionnels) peut emprunter 6 jeux au maximum par cotisation versée ; pour les collectivités, le nombre de jeux empruntables est de 10 au maximum par cotisation versée.
  • L’indemnité de prêt s’élève à 1 € par jeu.

A2. Les grands jeux

  • La réservation est conseillée et peut se faire sur place, par téléphone ou en ligne. Dès que le jeu réservé est disponible, l’emprunteur en est informé et il dispose de 14 jours pour venir le retirer ; passé ce délai, le jeu sera remis en circulation.
  • La durée de prêt des grands jeux est limitée à 7 jours. Le prêt ne peut être l’objet d’aucune prolongation.
  • Pour ces jeux, la taxe de prêt peut varier de 1 à 10 € en fonction du prix d’acquisition, et le prêt est soumis au payement d’une caution de 5 € par jeu. La ludothèque restituera le montant de la(des) caution(s) au retour du(des) jeu(x) après vérification et si aucun litige n’est en cours.
  • Chaque usager peut emprunter 10 grands jeux maximum.

Aucun prêt de jeu n’est remboursable.
Les usagers désireux d’emprunter un jeu devront, lors de leur inscription, adhérer à la politique de traitement des données personnelles applicable aux usagers du Réseau public de la Lecture du Hainaut (RGPD).

B. État des jeux et respect du matériel

  • Avant le départ en prêt d’un jeu, la vérification de l’état et du contenu du jeu est faite par l’emprunteur, lequel signale toute différence par rapport au contenu de base. Il s’engage à le rendre dans le même état. Par l’emprunt, il marque automatiquement son accord sur ce fait.
  • Si le contenant ou le contenu sont détériorés ou si une pièce est manquante, l’emprunteur doit le signaler dans un délai maximum de 24h, sans quoi il sera tenu responsable de ce problème.
  • Au retour du jeu, celui-ci est vérifié par l’équipe de la ludothèque.
  • En cas de retour en mauvais état ou de pièce manquante :
  1. Aucune réparation ne peut être engagée avant d’être soumise à l’appréciation de l’équipe de la ludothèque.
  2. L’emprunteur devra verser 2 € à titre de dommage (hors grands jeux).
  3. Toute pièce perdue devra être remplacée par une pièce identique ou équivalente ; sinon une participation financière d’une valeur soumise à l’appréciation de l’équipe de la ludothèque en lien avec la valeur du préjudice sera exigée en réparation.
  4. En cas de jeu inutilisable, le remplacement du jeu complet sera exigé à charge de l’emprunteur, au prix actualisé.
  • Pour tout litige lié au bon état du jeu non résolu après 60 jours, l’emprunteur se verra refuser l’accès à tout autre emprunt dans l’ensemble des bibliothèques  et ludothèques du réseau provincial.

C. Les retards

  • Les emprunteurs à la ludothèque, par respect envers les autres usagers, sont tenus de rapporter les jeux empruntés au plus tard à la date prévue lors du prêt.
  • En cas de retard pour les boîtes de jeux de société et les jouets, il sera réclamé une amende de 1,40 € par jeu/par 7jours, majorée, le cas échéant, des frais de rappel fixés à 1 € au 1er rappel expédié après 15 jours, 2 € au 2ème rappel après 30 jours et 3  € au 3ème rappel après 60 jours.
  • En cas de retard pour les grands jeux, il sera réclamé une amende de 1 € par jeu/par jour, majorée, le cas échéant, des frais de rappel fixés à 1 € au 1er rappel expédié après 15 jours, 2 € au 2ème rappel après 30 jours et 3 € au 3ème rappel après 60 jours.
  • Pour tout litige lié au prêt non résolu après 60 jours, l’emprunteur se verra refuser l’accès à tout autre emprunt dans l’ensemble des bibliothèques et ludothèques du réseau provincial.
  • Si le 3ème rappel reste sans suite, l’usager recevra une mise en demeure l’invitant à rembourser le(s) jeu(x)  au prix actualisé dans un délai fixé, à défaut de quoi il sera cité à comparaître devant la juridiction compétente.

Convivialité

La ludothèque ne peut fonctionner qu’avec la participation de tous ; à nous adultes, parents, enfants de collaborer, en respectant ces quelques règles de vie à la ludothèque :

  • La ludothèque n’est pas une garderie. Quel que soit leur âge, les enfants restent sous la responsabilité des parents ou de l’adulte accompagnant.
  • La ludothèque est un lieu d’accueil pour tous les âges. En ce sens le matériel sur place peut ne pas être toujours adapté aux plus jeunes. Nous demandons donc aux adultes accompagnants de rester vigilants quant à l’usage que les enfants font du matériel et à leurs déplacements dans les espaces.
  • Le jeu sur place doit se dérouler dans le respect du matériel, des règles et des personnes. Les adultes accompagnants sont garants du comportement physique ou verbal des enfants.
  • Pour que chacun puisse s’y retrouver, les jeux et jouets sont classés et rangés par catégorie. Chacun est responsable du rangement adéquat des jeux qu’il a manipulés. En cas de doute, il est préférable de remettre le jeu aux ludothécaires présents. D’autre part, nous vous demandons de prendre le temps de ranger correctement les jeux dans leurs boîtes, que ce soit à la ludothèque ou avant de nous rendre un jeu emprunté.
  • Dans le respect des règles sanitaires, Il est important de ne pas fréquenter la ludothèque en cas de maladie.
  • Il est formellement interdit de manger et boire, de fumer dans les locaux de la ludothèque.
  • Ne sont pas autorisés : les animaux (à l’exception des chiens d’assistance), les rollers, skateboards, vélos, trottinettes…
  • Afin d’accueillir le public dans les meilleurs conditions et pour des raisons de sécurité, le temps de jeu et le nombre de joueurs peuvent être limités ; en cas d’affluence, l’équipe de la ludothèque pourrait être amenée à organiser un roulement.

Responsabilité et droit à l’image

  • La responsabilité de la ludothèque ne peut être engagée pour les incidents pouvant résulter d’un mauvais usage des jeux et jouets dans ses locaux ou hors de ses murs.
  • Dans le cadre d’animations ou d’accueil, il est possible que vous ou vos enfants soyez pris en photo. La ludothèque s’engage à n’utiliser ou ne diffuser ces photos que après vous en avoir averti et avoir reçu votre accord.

Horaires d’ouverture

Afin d’offrir le meilleur accueil au plus grand nombre, nous fonctionnons selon deux grilles horaires distinctes :

  • Horaire d’ouverture prioritaire aux individuels

Mercredi : de 13h30 à 18h
Vendredi : de 15h à 18h
Samedi : de 10h à 13h
+ Jeudi : de 10h à 12h UNIQUEMENT PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES

  • Horaire d’ouverture destiné aux collectivités

La ludothèque vous accueille sur RDV suivant les demandes et les disponibilités
Mercredi de 9h30 à 12h
Jeudi de 9h30 à 16h
Vendredi de 9h30 à 15h

Des animations et des soirées jeux sont proposées ponctuellement. Nos usagers en sont informés par mail, affichage, Facebook, ou via le site internet de la ludothèque.