Label Ath Event Quality
La Ville d’Ath par le biais de son service Jeunesse et Cohésion sociale propose aux organisateurs « estudiantins » un label qui permet d’améliorer la qualité et réduire les risques des évènements festifs organisés dans l’entité athoise, grâce à un travail concerté et participatif avec les organisateurs de soirée.
C’est donc en collaboration avec les responsables des écoles athoises que les éducateurs du service jeunesse et cohésion sociale ont rencontré les membres des comités afin de leur proposer d’adhérer au projet.
Ils peuvent dans ce cadre bénéficier d’une formation : "Comment organiser une soirée en toute sécurité"
Le principe de cette formation est de préparer au mieux les étudiants à l’organisation de leur évènement en abordant les points importants de l’organisation d’une soirée : la législation sur la vente et la consommation d’alcools, les documents administratifs à remplir, les bons trucs de l’organisation, la sécurité, les risques et les bons gestes en cas de problèmes…
Action Jeunesse Info (AJI)
Contact
- Téléphone +3268681372
- Adresse mail [email protected]
Adresse
Boulevard du Château 18 7800 Ath Belgique
Le Label Ath Event Quality c’est :
- Une assurance de service qualité dans les évènements estudiantins
- Une vigilance supplémentaire face aux excès de la consommation de boissons alcoolisées par nos plus jeunes.
- Une diminution des déchets occasionnés durant les évènements festifs.
- L’accès à l’eau permettant de diminuer la violence, l’ivresse, les comas éthyliques et les risques d’accident.
- Le développement de nouvelles actions de prévention et de sensibilisation afin de diminuer les dommages liés à une consommation massive d'alcool dans l’unique but de s’enivrer.
- La sensibilisation des organisateurs de soirée à l’intérêt des actions de prévention.
Pour soutenir les organisateurs dans leur démarche, la Ville d’Ath leur fournira gratuitement du matériel, nécessaire à l’organisation de celle-ci (préservatifs, protections auditives, affiches de prévention, poubelles de tri, sacs poubelles…).
Cerise sur le gâteau, après constatation du respect des critères lors de l’évènement, les organisateurs pourront compter sur un subside de 300 euros octroyé par la Ville d’Ath !
Les 10 critères d’engagement du Label Ath Event Quality.
- Former les organisateurs à l’organisation et la gestion d’évènements.
Formation « Comment organiser une soirée à moindres risques ». Préparer au mieux les étudiants en leur fournissant les outils nécessaires tels que le carnet d’adresses utiles, la législation sur la vente et la consommation d’alcools, les documents administratifs à remplir, les bons trucs de l’organisation… - Mise en place d’un système tel que les bracelets de couleur.
Différencier les tranches d’âges de tous les jeunes présents à la soirée pour la consommation d’alcool - Mise en place d’un espace visible de distribution d’eau potable gratuite.
- Mise en place d’un espace visible de distribution gratuite de préservatifs et de protections auditives.
- Mise en place de l’entrée payante et de la sortie définitive durant toute la durée de l’évènement.
Afin d’éviter les consommations à risques et illégales sur l’espace public / parking, d’éviter également le tapage nocturne / problème de voisinage. - L’engagement de l’organisateur à ne pas promouvoir d’action amenant à une consommation abusive de boissons alcoolisées.
- L’engagement de l’organisateur à ne pas dépasser la puissance de 90 Db durant toute la durée de l’évènement à n’importe quel endroit de l’évènement.
- Mise en place d’espaces toilettes « SAFE ».
C’est mettre en place la règle « toilette/urinoir » : on adapte le nombre de toilettes en fonction du nombre de personnes attendues ou de la capacité de la salle en s’assurant du bon fonctionnement de celles-ci (papier essuie-tout, savon, désinfectant en suffisance) et de leur propreté. - Mise en place d’une zone de confort.
Mise à disposition de fauteuils transats, tables, bancs, etc. L’idée est de créer une zone à l’intérieur, moins bruyante, en dehors de la piste de danse, chauffés et plus éclairée pour pouvoir se poser. - Mise en place de poubelles de tri et de cendriers dans les espaces « fumeurs ».