4 comités étudiants ont reçu le label Ath Event Quality
Depuis maintenant 4 ans, la Ville d’Ath, par le biais de son service Jeunesse et Cohésion sociale, propose aux organisateurs « estudiantins » le label Ath Event Quality. Un label qui permet d’améliorer la qualité et réduire les risques des évènements festifs organisés dans l’entité athoise, grâce à un travail concerté et participatif avec les organisateurs de soirée. Depuis la création du Label (2022), 10 évènements ont ainsi été labellisés et ont rassemblés plus de 7000 étudiants.
L’objectif : rendre les organisateurs responsables et acteurs de prévention de terrain en les interpellant sans moraliser et en promouvant sans imposer.
Cela peut notamment se faire grâce à la bonne collaboration et l'implication, d’une part, des directions de 2 écoles partenaires, à savoir le Collège Saint-Julien et l’Athénée Royale d’Ath et d’autre part de mouvements de jeunesse athois, à savoir les Guides de l’unité des 4 vents et les Scouts Catholiques d’Ath.
C'est ce mercredi 28 janvier que les labels ont été remis aux différents comités formés en présence des autorités :
- Le comité du Collège St Julien
- Le comité de l'Athénée Royale d'Ath
- Les Horizons (les Guides) et les Pionniers (les Scouts)
Le principe
Les éducateurs du Service Jeunesse et Cohésion sociale ont rencontrés les membres de chaque comité afin de leur proposer d’adhérer au projet. Dans ce cadre, chacun a pu bénéficier d’une formation "Comment organiser une soirée en toute sécurité". Cette formation permet de préparer au mieux les étudiants à l’organisation de leur évènement en abordant les points importants de l’organisation d’une soirée :
- la législation sur la vente et la consommation d’alcools,
- les documents administratifs à remplir,
- les bons trucs de l’organisation : la sécurité, les risques et les bons gestes en cas de problème (pré-coma et coma éthylique).
Les 10 critères d’engagement du Label Ath Event Quality :
- Former les organisateurs à l’organisation et la gestion d’évènements. Formation « Comment organiser une soirée à moindre risques » Préparer au mieux les étudiants en leur fournissant les outils nécessaires tels que carnet d’adresses utiles, la législation sur la vente et la consommation d’alcools, les documents administratifs à remplir, les bons trucs de l’organisation…
- Mise en place d’un système tel que bracelets de couleur. Différencier les tranches d’âges de tous les jeunes présents à la soirée pour la consommation d’alcool
- Mise en place d’un espace visible de distribution d’eau potable gratuite.
- Mise en place d’un espace visible de distribution gratuite de préservatifs et de protection auditives.
- Mise en place de l’entrée payante et de la sortie définitive durant toute la durée de l’évènement. Afin d’éviter les consommations à risques et illégales sur l’espace public / parking, d’éviter également le tapage nocturne / problème de voisinage.
- L’engagement de l’organisateur à ne pas promouvoir d’action amenant à une consommation abusive de boissons alcoolisées.
- L’engagement de l’organisateur à ne pas dépasser la puissance de 90 Db durant toute la durée de l’évènement à n’importe quel endroit de l’évènement.
- Mise en place d’espaces toilettes « SAFE ». C’est mettre en place la règle « toilette/urinoir » : on adapte le nombre de toilettes en fonction du nombre de personnes attendues ou de la capacité de la salle en s’assurant du bon fonctionnement de celles-ci (papier essuie tout, savon, désinfectant en suffisance) et de leur propreté.
- Mise en place d’une zone de confort. Mise à disposition de fauteuils transats, tables, bancs, etc. L’idée est de créer une zone à l’intérieur, moins bruyante, en dehors de la piste de danse, chauffé et plus éclairée pour pouvoir se poser.
- Mise en place de poubelles de tri et de cendriers dans les espaces « fumeurs »
Pour soutenir les organisateurs dans leur démarche, la Ville d’Ath leur fournira gratuitement du matériel, nécessaire à l’organisation de celle-ci (préservatifs, protections auditives, affiches de prévention, poubelles de tri, sacs poubelles…).
Cerise sur le gâteau, les organisateurs pourront compter sur un subside de 300 € octroyé par la Ville d’Ath (après constatation du respect des critères lors de l’évènement).
Planning des soirées
- Le samedi 7 février : les Horizons et les Pionniers proposeront leur soirée Cupizon à la salle Spoculo à Ormeignies.
- Le samedi 16 mai, les réthos de l'Athénée, organiseront la soirée Underground à la salle Spoculo.
- Le samedi 23 mai, les réthos du Collège organiseront leur soirée InsideOut à la salle Spoculo.
Le Label Ath Event Quality c’est :
- Une assurance de service qualité dans les évènements estudiantins
- Une vigilance supplémentaire face aux excès de la consommation de boissons alcoolisées, notamment par nos plus jeunes.
- La sensibilisation des organisateurs de soirée à l’intérêt des actions de prévention.
- L’accès à l’eau permettant de diminuer l’ivresse, les comas éthyliques, la violence et les risques d’accidents.
- Une diminution des déchets occasionnés durant les évènements festifs.
Bravo aux comités pour l’obtention du Label Ath Event Quality !
Infos
Escoyez David
0474 84 25 14
descoyez.aji@ath.be
