La Maison de la Laïcité recrute un secretaire - comptable
Profil recherché
- Diplôme de secrétariat et/ou de comptabilité (CESS technique de qualification de technicien·ne en comptabilité souhaité) ;
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles ;
- Être capable de travailler en autonomie ;
- Faire preuve de souplesse dans les horaires et de disponibilité dans le travail (activités en soirée par exemple) ;
- Avoir le sens des responsabilités et l’aptitude à travailler en équipe ;
- S’adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs et respecter la confidentialité ;
- Maîtriser des outils informatiques (par ex. Suite Office-web, Winbooks, Excell, outils Google-messagerie-agenda).
Missions principales
1. Gestion financière
- Superviser, en collaboration avec le trésorier, la comptabilité de l’organisation (logiciel Winbooks) et le suivi des factures, paiements et encaissements ;
2. Gestion des états de prestation
- Préparer et suivre les états de prestation en collaboration avec le vice-président ;
- Assurer la gestion, le suivi et l’envoi des fiches de salaire ;
- Gérer le suivi des dossiers APE en collaboration avec le Bureau.
3. Gestion des membres
- Gestion des listings de membres (Microsoft Access) ;
- Gestion et suivi des cotisations des membres en collaboration avec le trésorier.
4. Gestion des salles en location
- Participer à la promotion ;
- Etablir les conventions et les contacts et gérer les cautions ;
- Gestion des visites et des états des lieux d’entrée et de sortie.
5. Gestion du secrétariat
- Participer à la réalisation de la justification des subsides ;
- Gestion du courrier ;
- Gestion du matériel de bureau et autres fournitures en collaboration avec le reste de l’équipe.
6. Participation à nos évènements (sur base volontaire)
- Accueil et prise en charge des visiteurs lors de nos évènements ;
- Approvisionnement et gestion du « catering » pour nos évènements.
Type de contrat
Contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée) d’un an transformable en CDI sur base d’évaluation positive.
Temps de travail : 19 Heures /semaine (possibilité d’heures supplémentaires en soirées, récupérables en temps).
Condition requise : Aide à l’emploi : posséder un passeport APE (Aide à la Promotion de l’Emploi)
Conditions financières
- Salaire déterminé en fonction des barèmes de la Convention collective 329.02
- 19h / semaine avec possibilité de travail en soirée sur base de volontariat et récupérable en temps.
Comment postuler ?
Envoyer : laiciteath@skynet.be
- CV
- Passeport A.P.E
- Lettre de motivation
Pour le 15/12 au plus tard.
Epreuve écrite suivie, après sélection, d’une entrevue orale.
Infos
068 45 64 92
Cour Jean ZUALLART 6/1
7800 – ATH
